Oct15

Wien: HATAHET SharePoint 2013 & Online Launch Day am 11.12.2012 bei Microsoft Österreich – share it. do it.

von Nahed Hatahet

HATAHET SharePoint 2013 Launch Event Header Facebook

Die Veranstaltung:

Die nächste Version der SharePoint Plattform ermöglicht neue Wege der Zusammenarbeit. SharePoint 2013 und Office 365 SharePoint Online bietet zahlreiche neue Möglichkeiten im Bereich Social Networking, Wissensmanagement, Projektportale und Teamworking, Dokumenten-verwaltung, Workflows und die Entwicklung von Apps für den SharePoint Store.

Vor allem auf die einfache Bedienung und das rasche Teilen von Informationen wurde viel Wert gelegt.

Was aber kann nun der neue SharePoint 2013 wirklich und was muss man technisch und vor allem organisatorisch beachten?

Überzeugen Sie sich selbst und besuchen Sie uns am
kostenlosen HATAHET Launch Day!
11.12.2012, bei Microsoft Österreich

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Top Moderation:

Genauso wichtig wie gute Inhalte sind jene Menschen die in der Lage sind diese Inhalte gut zu vermitteln und die gewünschte Botschaft an den Zuhörer zu bringen. So spielt neben unseren Vortragenden vor allem die Moderatorin der Veranstaltung eine essentielle Rolle. Aus fachlicher und menschlicher Überzeugung haben wir uns daher entschieden diese Aufgabe Frau Claudia Stöckl anzuvertrauen.

HATAHET SharePoint 2013 Launch Day Moderatorin Claudia Stoeckl

Top Speaker:

berndlpeter-hankemii agnahed-hatahet

Top Experten:

markus-reisingerMICHAE~1ernst-hankebenjamin-bartsch-herzogchristian-lapacka

Top Partner:

partner_netapppartner_microsoft

     partner_avepoint         partner_nintex

Top Engagement für den guten Zweck:

Wir haben nicht vergessen wie gut es uns allen geht! Daher unterstützen wir die Organisation ZUKI-Zukunft für Kinder und ermöglichen den Bau einer weiteren Schulklasse. Claudia Stöckl wird Ihnen neben der Moderation auch das Projekt ZUKI vorstellen.

 

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Sep2
 
Aug19

Der neue SharePoint 2013 Blog ist da

von Nahed Hatahet

Wir haben nun für Sie den NEUEN SHAREPOINT 2013 BLOG ins Leben gerufen. Der neue Blog halt als Aufgabe alle Informationen rund um das Thema SharePoint 2103 gebündelt für Sie bereitzustellen. Das ist doch allemal einen neuen Blog wert, wie wir finden.

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=> Hier geht es direkt zum SharePoint 2013 Blog

=> RSS-Feed des neuen SharePoint 2013 Blog

Also gleich “hinsurfen” und Neuigkeiten per RSS abonnieren Smiley

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | Besuche auch SharePoint 2013 TV auf YouTube

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Aug15

SharePoint 2013: Screencast zum Thema Change the look

von Nahed Hatahet

Wie bereits informiert gibt es neue Funktionalitäten im Bereich Designanpassungen in der Oberfläche von SharePoint 2013. Der folgende Screencast zeigt, wie das ganze funktioniert und zeigt auch, wie man das Logo austauschen kann, für diejenigen, die noch keinen Server zum Spielen haben …

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Also viel Spaß beim Anschauen …

LG
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Aug13

SharePoint 2013: Lösung zu Error Dependency feature PPSMonDatasourceCtype bei Erstellung einer Business Intelligence Center Sub Site

von Nahed Hatahet

Wer mit der SharePoint Technologie nicht so vertraut ist und mit der SharePoint 2013 Preview am “Spielen” ist scheitert sicherlich bei der Erstellung einer Sub Site auf Basis des Business Intelligence Center Templates.

HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 1 (NaHa)

… SharePoint 2013 ist sehr höflich und versucht die SharePoint 2013 Business Intelligence Center Site zu erzeugen, ist doch schon mal was …

 HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 2 (NaHa)

… und bleibt höflich, auch wenn es nicht funktioniert … hmmmm

HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 3 (NaHa)

Hier die genaue Meldung nochmals …

Dependency feature 'PPSMonDatasourceCtype' (id: 05891451-f0c4-4d4e-81b1-0dabd840bad4) for feature 'BICenterDataConnections' (id: 3d8210e9-1e89-4f12-98ef-643995339ed4) is not activated at this scope.

Ein SharePoint Neuling tut sich schwer, wenn er nicht weiß, dass es Site Collection Features gibt die aktiviert und deaktiviert werden können. Die Meldung weist darauf hin, dass das Feature PPSMonDatasourceCtype für das SharePoint 2013 Business Intelligence Center Template auf der Site Collection aktiviert sein muss.

Somit muss man in den Site Settings das entsprechende Site Collection Feature aktivieren …

HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 4 (NaHa)

… und man muss eben wissen, dass es sich beim Features PPSMonDatasourceCtype um das Feature mit dem Displaynamen PerformancePoint Services Site Collection Features handelt

HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 5 (NaHa)

… welches eben aktiviert sein muss …

HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 6 (NaHa)

… und wenn man nun nochmals versucht eine Sub Site auf Basis des Business Intelligence Center Templates zu erzeugen …

HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 7 (NaHa)

… funktioniert es nun auch!

HATAHET SharePoint 2013 Budiness Intellignce Center, BI Center, Screenshot 8 (NaHa)

Wer also diese spezielle Konstellation vorfindet kann sich nun auch helfen. Wie gesagt ist das Problem für SharePoint Menschen “easy”, aber der Artikel ist auch für SharePoint Anfänger gedacht, die sich aktuell mit SharePoint 2013 oder der Office 365 SharePoint Online Preview beschäftigen.

Und eines zeigt das ganze sowieso: SharePoint 2013 ist sehr höflich geworden, zumindest in der aktuellen Preview. Hoffentlich bleibt das dann auch so für die SharePoint 2013 RTM!

LG
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Aug12

Überblick zur Office 365 Preview und SharePoint 2013 Online

von Nahed Hatahet

Allgemeines

Neben SharePoint 2013 und den anderen Preview Produkten wurde ja auch Office 365 Preview für die Öffentlichkeit publiziert. Die kommende Version der Online Services wird es in verschiedenen Editionen geben und SharePoint 2013 Online ist dabei (wenn auch nicht immer):

>> Office 365 Home Premium

>> Office 365 Small Business Premium

>> Office 365 ProPlus

>> Office 365 Enterprise

Und wer meint, dass es sich hier um verschiedene Editionen für die Serverprodukte handelt, der irrt …

Office 365 Home Premium (Office)

Dabei ist Office 365 Home Premium die “Office Version” für Familien (Non commercial use) und ist nichts anderes als “Microsoft Office aus der Steckdose” ohne die ganzen Serverprodukte für bis zu 5 PCs oder Tablets (eh kloa!). Dabei kann man also das Microsoft Office runterladen, auch auf verschiedenen Devices eben und über die Streaming Funktion sollen Settings & Co dann folgen bzw. kann man auf einen PC wo nichts drauf ist Office OnDemand nutzen, wenn man mal nicht vor seinem eigenen sitzt. Wer meint, dass hier Serverprodukte inkludiert sind, der irrt, den diese Edition ist eigentlich nur für das “Office Produkt” gedacht. In der finalen Version sollen aber dann noch Kommunikation über Skype möglich sein (inkludiert 60 Minuten internationale Calls for free) und natürlich ein entsprechender Speicher über SkyDrive (20GB). Also ideal für die Familie, die eigentlich die komplexen Server Funktionen nicht brauchen.

Office 365 Small Business Premium (Office und Server)

Diese Version geht da schon einen Schritt weiter. So wird es dazu neben dem Office 2013 Client (in der Cloud bereitgestellt und lokal installiert)  auch entsprechende Serverfunktionalitäten geben. SharePoint 2013 Online für den Webseitenauftritt und Teamsites, Exchange 2013 Online für Mail und Lync 2013 für Kommunikation (mit abgespecktem Funktionsumfang, also ideal für Small Business Kunden). Diese Edition wird sicherlich auch in der Benutzeranzahl eingeschränkt sein. Zu eventuellen Einschränkungen werden wir hier noch berichten.

Office 365 ProPlus (Office)

Hier nun der volle Office Funktionsumfang (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Access, Publisher und Lync) über die Cloud bereitgestellt (=Settings and Application instantly streamed to your PCs). Im Gegensatz zur “Home Premium” gibt’s hier noch mehr: Einfaches Deployment, Monitoring und Health zentral überwacht, uvm. Diese Version kann natürlich dann mit OnPremise Servern genutzt werden, auch wenn diese nicht Bestandteil dieser Version sind.

Office 365 Enterprise (Office und Server)

Hier nun die Edition für mittlere und große Kunden. Diese Version enthält somit sämtliche Funktionen der o.a. Produkte und eben zusätzlich erweiterte Funktionen der Serverplattform (SharePoint 2013 Online, Exchange 2013 Online und Lync 2013 Online sowie Office Web Apps) wie z.B. Site Mailboxes (eine Mailbox die mit SharePoint Synchronisiert um Daten im Team zu teilen), Data Loss Prevention (DLP), Compliance und Archivierung, Social Networking mit MySite, uvm.

Fazit

Bei der Office 365 Preview ist für alles etwas dabei, auch für die Familie Smiley Was ich gut finde ist, dass man die Online Plattform eben auch OHNE Serverplattform bedienen kann um eben sein Office aus der Steckdose zu bekommen. Die granularen Möglichkeiten bieten für jeden etwas an. Office 365 Preview zeigt sehr gut die nächste Generation der Microsoft Online Services und deren Möglichkeiten. Für kleinere Kunden auf jeden Fall die billigste Variante seine Technik zu betreiben und Großkunden müssen sich das durchrechnen bzw. wie üblich an ein hybrides Modell denken. Warum das ganze so schnell kommt? Ganz einfach, weil Microsoft diesmal die OnPremise Serverprodukte mit der Online Welle gleichzeitig rausbringen will, was ja mit BPOS und Office 365 nicht gelungen ist. Hut ab!

PS: Die Serverprodukte wird es natürlich auch als Online Version extra (z.B. nur SharePoint 2013 Online) geben, bei Bedarf, auch wenn ich hier nur auf die “Bundles” eingegangen bin!

LG
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Aug12

SharePoint 2013: Dokumente offline nehmen, SkyDrive und SkyDrive Pro

von Nahed Hatahet

Allgemeines

Wenn ich  mich so zurück erinnere haben wir nur sehr wenige Kunden, die auch wirklich die SharePoint Workspace 2010 Funktionalität wirklich genutzt haben. So finde ich es auch nicht überraschend, dass die Offline Funktionalität überarbeitet wurde.

Dokumente offline nehmen

Wer nun Dokumente offline nehmen will kann dies über die Sync Funktion (oder auch die Sky Drive Pro Funktion genannt) im rechten oberen Menübereich einer SharePoint Site anstoßen …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive Pro Sync Funktionalität (HATAHET, NaHa)

Es erscheint dann auch gleich der entsprechende Sync Dialog und da erkennt man, dass dies unter den Namen “SkyDrive Pro” geführt wird (somit der Nachfolger von SharePoint Workspace 2010 und in Windows 8 sehr schön integriert) …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive Pro Funktionalität, Sync (HATAHET, NaHa)

… bei Bedarf wählt man sich noch den Sync-Ort unter “Change” aus und schon kann man seine SharePoint 2013 Dokumente mit dem PC/Client synchronisieren …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive Pro Funktionalität, Sync 2 (HATAHET, NaHa)

… ohne lange mit einem SharePoint Workspace “herumtun zu müssen” Smiley *freu*

Office 2013 UploadCenter übernimmt Sync

Über das Office 2013 UploadCenter werden also im Hintergrund dann die Dokumente offline genommen und eben synchronisiert … oder eben nicht, wie an unserem Beispiel halt (es muss ja nicht immer gut gehen) …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive Pro Funktionalität, Sync 4, Upload Center Office 2013 (HATAHET, NaHa)

… und das UploadCenter von Office 2013 hilft beim Auflösen von so genannten Konflikten und ermöglicht verschiedene weitere Funktionalitäten …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive Pro Funktionalität, Sync 4, Upload Center Office 2013, 2 (HATAHET, NaHa)

Wenn dann mal alles synchronisiert ist (ja das Office 2013 UploadCenter kümmerst ich ja da im Hintergrund und meldet sich nur, wenn irgendwas nicht geht) …

Zugriff direkt über Windows Explorer inkl. Drag & Drop

Und so kann man nun dann über den Windows Explorer sehr nett und einfach mit den Dokumenten arbeiten, also so sieht dann die SharePoint 2013 SkyDrive Pro Integration aus (hier mit den zwei Problemfiles von oben, ja ja es muss nicht immer alles gut gehen, wie gesagt) …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive Pro Funktionalität, Sync 3 (HATAHET, NaHa)

… und man sieht sehr schön auf der linken Seite in den Favoriten nun die SharePoint Libraries und der Windows Explorer stellt ebenfalls kontextsensitive Menüs für die Dokumente bereit …

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive Pro Funktionalität, Sync 5, Windows 8 Kontextmenü (HATAHET, NaHa)

… wie den Link zur SharePoint 2013 Site (Browse on SharePoint) und bei Bedarf das Anzeigen von Fehlern und deren Behebung (hier geht’s also dann direkt zum Office 2013 UploadCenter).

Und was ist das mit dem SkyDrive Button nun?

Warum das auch immer SkyDrive heißt, aber im rechten oberen Menü einer Site findet man auch den SkyDrive Button?

HATAHET SharePoint 2013 Preview, Sky Drive MySite Funktionalität 1 (HATAHET, NaHa)

Ich würde mal sagen, viel Wind um nichts Smiley denn aktuell führt dieser Link in SharePoint 2013 Preview nur zu den öffentlich freigegebenen Dokumenten der MySite des Benutzers, damit dieser eben Dokumente mit anderen teilen kann. Ja und weil der Name Skydrive so bekannt ist, sagt man wohl auch dazu jetzt mal SkyDrive Funktion und wer weiß, vielleicht kommt ja da auch wirklich noch mehr?

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Lassen wir uns doch überraschen … auf jeden Fall ermöglicht die neue SharePoint 2013 und Office 2013 SkyDrive Pro Funktionalität einen einfachen Zugriff auf den in Ihrem Unternehmen bereitgestellten SharePoint 2013 Cloud-Speicher (der aber von Ihnen “betrieben” wird, aber sagen wir halt mal Cloud dazu, so steht’s geschrieben).

PS: Das SykDrive Pro find ich wirklich brauchbar, die Praxis wird zeigen, ob es das hält, was es verspricht, mit meinem Windows 8 und Office 2013 sowie SharePoint 2013 tut´s das mal!

LG
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Aug12

SharePoint 2013: Neue Designmöglichkeiten–Change the look

von Nahed Hatahet

SharePoint 2013 Preview bietet auch eine Neuerung im Bereich der Designs. So lassen sich relativ rasch schöne Design umsetzen und dies mit ein paar Mausklicks. Eine ähnliche Neuerung gab es ja schon bei SharePoint 2010 (Themes mit Anpassungsmöglichkeiten über Farbpaletten).

War dieses Feature in SharePoint 2010 noch eigentlich sehr “schwach” überzeugt das neue Feature doch schon ein wenig mehr (auch wenn nicht viel mehr Möglichkeiten bestehen), da dieses einfach zu bedienen ist und eben auch Hintergrundfotos sehr schön integriert.

SharePoint 2013 meldet sich ja prinzipiell mit dem “Teamsite Template” mal genau so …

HATAHET SharePoint 2013 Demo Site Screenshot Teamsite Template (HATAHET, Nahed)

Prinzipiell schaut das ja auch sehr nett aus und wem dieses Design einfach zu “wenig” ist, kann sich einfach mit ein paar Mausklicks und Konfigurationen auch schnell was ansprechenderes zusammenstellen, wie unsere Andrea Szivacsek dies an folgenden Screenshot sehr gut zeigt …

 HATAHET_SharePoint_2013_Site_Themes_Custom2

… ja, so schnell geht das Smiley einfach auf “Change the look …” gehen und schon stehen einige Templates mit Previews zur Verfügung …

HATAHET SharePoint 2013 Demo Site Screenshot Teamsite Template Change the look (HATAHET, Nahed)

… und wenn man eines ausgewählt hat, kann man sich “noch ein bisschen” Spielen damit …

HATAHET SharePoint 2013 Demo Site Screenshot Teamsite Template Change the look 2 (HATAHET, Nahed)

Auch sehr nett finde ich die “Try it out” Funktion, wo man eine gute “Vorschau” erhält, wie die Site aussehen wird und natürlich die Möglichkeit die Farben, das Layout und die Schrift auszuwählen.

HATAHET SharePoint 2013 Demo Site Screenshot Teamsite Template Change the look, Preview (HATAHET, Nahed)

Eigentlich sehr benutzerfreundlich, wie dies nun in SharePoint 2013 gelöst wurde. Ob es in der Praxis dann auch wirklich von Firmen genutzt wird, wird sich wohl zeigen, denn die guten “alten” Masterpages können um einiges mehr, aber für den Anfang reicht so was doch vollkommen, oder?

LG
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Jul19

SharePoint Server 2013 Preview: Was gibt es Neues im Mobile-Devices Umfeld?

von Nahed Hatahet

Allgemeines

Auch im mobilen Business tut sich einiges rund um SharePoint Server 2013 Preview und dies ist sehr erfreulich. Microsoft erweitert sein SharePoint Mobile Portfolio und so gibt es verschiedene neue Möglichkeiten die uns SharePoint 2013 also bietet.

Welche mobilen Ansichten werden unterstütz?

Je nach mobilen Browser stehen verschiedene Ansichten nun bereit …

Neue mobile Views für SharePoint Server 2013 (HATAHET, TechNez)

Contemporary view

SharePoint Server 2013 unterstützt nun auch eine so genannte “Contemporary View”, welche auf HTML5 aufbaut und ist optimiert ist für Windows Phone ab 7.5, mein liebes Apple Safari ab 4.0, mein noch lieberes iPhone ab 4.0 und natürlich dürfen wir Android ab 4.0 von Google nicht vergessen. Wie ich finde sehr brauchbar, da die alt bekannte “Classic View” ja doch in die Jahre gekommen ist Zwinkerndes Smiley

Classiv view

Wir kennen diese View alle, hier wird alles in HTML oder ähnlichem (CHTML, usw.) gerendert und dient eigentlich in SharePoint Server 2013 als Abwärtskompatibilität. Also mobile Browser die die neue Contemporary view nicht nutzen können, arbeiten dann einfach mit der Classic view und fertig.

Full screen UI

Logisch, wie der Name schon sagt haben wir hier nun auch die Möglichkeit eine View zu aktivieren, die das komplette “normale” (Full screen) SharePoint “Feeling” ermöglicht. Ja und wenn man sieht wie viele “große” Devices es schon gibt unter den vielen “Kleinen”, dann ist das auch sehr hilfreich.

Also hier hat sich einiges getan, sehr schön und kontinuierlich wurde hier verbessert.

Was gibt’s sonst noch zu sagen?

Neben der neuen Views gibt’s auch noch andere Funktionen auf die ich hier kurz eingehen möchte:

Device Channels

Die bedeutet nichts anderes, dass je nach Device auch die beste o.a. View zum Einsatz kommt und man auch darauf Einfluss haben soll. War das System früher sehr starr in der Anpassung ist dies nun wesentlich besser möglich. So kann man zu einem Inhalt verschiedene Masterpages und Style Sheets verwenden, uvm.

Push Notifications

Ja Sie lesen richtig, SharePoint unterstützt auch Push Benachrichtigungen für Mobile-Devices. So werden auf Wunsch bei Änderungen von Listeinträgen oder sonstigem eine entsprechende Meldung am mobilen Endgerät ausgegeben. Dazu müssen die Applikationen einmal mit einer SharePoint Site “registriert” werden und dann geht es auch schon los …

Location

Wo bist Du denn gerade? Ein neuer “Geolocation” Feldtyp kann nun in Listen verwendet werden und eine Liste kann somit je nach Lokation wo man sich befindet andere Inhalte anzeigen und viele andere Szenarien sind denkbar (BING & Co) – eine SharePoint Site reagiert also je nach Standort, wo ich mich gerade befinde. Toll!

Business Intelligence Inhalte

Die bekannten Dashboards für BI (PerformancePoint Reports / Scorecards) sowie Excel Services Berichte werden nun auch für, ja gut zuhören, für Apple iOS 5.0 Safari und Apple iPad bereitgestellt. Danke Microsoft!

Office Mobile Web Apps

Und die Office Mobile Web Apps ermöglichen uns natürlich die Office Web App Technologie auch auf unseren “kleinen” Devices zu nutzen, auch ein Mehrwert, wie ich finde. Hier hat sich aber auch die Architektur geändert, ich meine für das Deployment von Office Web Apps in einer SharePoint Server 2013 Farm (oder auch für andere). Wir werden natürlich berichten!

So ist die mobile Integration wirklich schön rund geworden und ich bin gespannt, wie diese Funktionalitäten vom Markt angenommen werden. Natürlich besticht das Windows Phone Betriebssystem nach wie vor durch die tolle Integration über den “Office Hub”, wie ja schon mehrmals berichtet.

Also viel Spaß unterwegs beim SharePoint Server 2013 Preview surfen Zwinkerndes Smiley

LG
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Jul18

SharePoint Server 2013 Preview: Die neue Community Site, Enterprise Social Features, Teil 1

von Nahed Hatahet

Allgemeines

Es tut sich einiges und wir dürfen endlich auch über SharePoint 2013 Server (Preview) ein wenig schreiben. Wir haben mit SharePoint 2010 bei einigen Kunden Community Sites zusammen gestöpselt und haben uns oft gefragt, ob es nicht schöner wäre, wenn es ein fertiges Community Template geben würde. Nun ist es so weit, die SharePoint Server 2013 Preview enthält nun auch ein Community Template, was uns also eine große Freude bereiten wird Zwinkerndes Smiley hoffentlich! Und wir wissen ja, dass Microsoft Yammer gekauft hat und hier vieles in die Social Features von SharePoint Server 2013 einbringt, wir werden sehen …

Community, wozu braucht man das?

Das Internet zeigt sehr gut, wie wichtig die Thematik “Communties” in unsere heutigen Zeit geworden ist.

HINWEIS: Das SharePoint Server 2013 Community Template ist EIN Teil der vielen neuen SharePoint Server 2013 Social Features!

In Communities findet man gebündeltes Wissen, welche sich interessierte Menschen teilen. Jede Community gibt dabei ein Thema vor, über das es in einer Community eben “gehen soll”. Unternehmer haben verstanden, dass businessorientierte Communities die Möglichkeit bieten, Wissen zu speziellen Themen zu verbreiten und Mitarbeiter dazu bewegen, auch Ihr Wissen bekannt zu geben und auch Wissen von der Community zu beziehen. Das wichtigste in der Beratung ist natürlich die Organisation, die sich diesem Thema widmen muss und Spielregeln, Moderatoren und auch Prozesse dafür definieren muss, wir legen sehr großen Wert in Organisationsthemen, weil wir wissen, dass SharePoint ohne Organisation nicht funktioniert.

Was bietet nun die neue SharePoint Server 2013 Community Funktionalität?

Prinzipiell wird ein eigenes Template für die SharePoint Server 2013 Community Funktionen bereitgestellt. Hier sehen einen Screenshot der so genannten “Community Home Page” …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates (HATAHET, NaHa)

Folgende Komponenten werden vom Template bereitgestellt:

=> Willkommensbereich für eine Willkommensnachricht

=> Diskussions Roll-Up mit Übersicht zu den laufenden Diskussionen

=> Bereich mit Funktionen (z.B. zum Beitreten in die Community, uvm.)

=> Mitglieder und deren Aufgaben

Und was steckt dahinter? Was muss man beachten?

Prinzipiell ist das Template eine Erweiterung der bisherigen SharePoint 2010 Diskussionen und unterstützt eben Diskussionen, Bewertungen, “Likes”, Top Mitwirkende, uvm.

Das neue SharePoint Server 2013 Community Template ist als eigene Site Definition umgesetzte und steht somit als Template für Site Collections und Sites zur Verfügung und nutzt auch die Wiki Pages Infrastruktur von SharePoint Server 2013. Im Endeffekt ist es ein Feature, welches man eben auch auf Site Ebene aktivieren kann, ja so einfach kann es gehen Smiley

HINWEIS: Das wichtigste an einem SharePoint Server 2013 Projekt ist wohl auch wie bei dessen Vorgänger die genaue Kapazitätsplanung und das Deployment innerhalb einer Site Collection oder in Form von Multi Site Collections. Die größten Fehler passieren in der Beratung genau hier, denn ein Template ist schnell mal generiert und kann aber auch im Betrieb auch ausarten, wenn man dann an die Kapazitätsgrenzen trifft!

Weiter wird eine Missbrauch-Funktion (abuse) bereitgestellt, wir man es von eigentlich vielen solcher Systeme ohnehin schon kennt. Der Moderator kann auch einen Beitrag als “best reply” markieren, auch nett und wichtig in solchen Systemen.

Interessant ist, dass dieses SharePoint Server 2013 Template auf ein paar Standardkomponenten aufbaut (Listen & Co), es ist also in sich konsistent, was sehr gut ist für Erweiterungen ist und wie so oft baut SharePoint auf SharePoint auf, ein sehr gutes Konzept, wie ich persönlich finde.

Natürlich soll der Windows 8 Metro Style nicht zu kurz kommen!

Die Kategorien sind sehr nett gelöst und entsprechen der Metro Style Idee und sehen konkret also so aus …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Kategorien (HATAHET, NaHa)

Prinzipiell hat sich einiges im Design geändert, wie z.B. auch die Konversationsansicht …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Koversationsansicht (HATAHET, NaHa)

Wie ich finde, hat man sich besonders bemüht, damit diese Funktionalitäten dem allgemeinen Standard gleich kommen und es gibt nun auch einige Funktionen, die wir alle in SharePoint 2010 einfach vermisst haben!

Eigener Administrationsbereich hilft unheimlich

Je nach Rechten ist auf der Community Homepage des SharePoint Server 2013 Templates ein Web Part positioniert, der verschiedene Funktionen anbietet (Tools) …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Manage (HATAHET, NaHa)

Und wer sich ein wenig für die Administration des interessiert, schaut am besten in den Site Settings einfach nach …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Administration (HATAHET, NaHa)

Also es hat sich einiges getan im Bereich Communities MIT SharePoint Server 2013 und ich werde dann auch den zweiten Teil dazu posten, denn ich habe (noch) nicht alles verraten.

Fazit: Brauchbar und gute Erweiterungen zu den bisherigen Diskussionen

Ich glaube, dass Microsoft sehr schöne und erwartete (und wohl auch nicht erwartete) Funktionen eingebaut hat um das Thema “Communities” noch mehr in Unternehmen zu verbreiten. Wohl einer der modernsten und wichtigsten Wissensbereichen in Unternehmen der Zukunft, die auch nicht vergessen, Ihre Organisation entsprechend dahin zu bringen.

Jene Unternehmen, die diese Technologien verstehen und auch sauber umsetzen (kein Schnellschuss) werden langfristig davon profitieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by www.sharepoint2013.at

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