Jul18

SharePoint Server 2013 Preview: Die neue Community Site, Enterprise Social Features, Teil 1

von Nahed Hatahet

Allgemeines

Es tut sich einiges und wir dürfen endlich auch über SharePoint 2013 Server (Preview) ein wenig schreiben. Wir haben mit SharePoint 2010 bei einigen Kunden Community Sites zusammen gestöpselt und haben uns oft gefragt, ob es nicht schöner wäre, wenn es ein fertiges Community Template geben würde. Nun ist es so weit, die SharePoint Server 2013 Preview enthält nun auch ein Community Template, was uns also eine große Freude bereiten wird Zwinkerndes Smiley hoffentlich! Und wir wissen ja, dass Microsoft Yammer gekauft hat und hier vieles in die Social Features von SharePoint Server 2013 einbringt, wir werden sehen …

Community, wozu braucht man das?

Das Internet zeigt sehr gut, wie wichtig die Thematik “Communties” in unsere heutigen Zeit geworden ist.

HINWEIS: Das SharePoint Server 2013 Community Template ist EIN Teil der vielen neuen SharePoint Server 2013 Social Features!

In Communities findet man gebündeltes Wissen, welche sich interessierte Menschen teilen. Jede Community gibt dabei ein Thema vor, über das es in einer Community eben “gehen soll”. Unternehmer haben verstanden, dass businessorientierte Communities die Möglichkeit bieten, Wissen zu speziellen Themen zu verbreiten und Mitarbeiter dazu bewegen, auch Ihr Wissen bekannt zu geben und auch Wissen von der Community zu beziehen. Das wichtigste in der Beratung ist natürlich die Organisation, die sich diesem Thema widmen muss und Spielregeln, Moderatoren und auch Prozesse dafür definieren muss, wir legen sehr großen Wert in Organisationsthemen, weil wir wissen, dass SharePoint ohne Organisation nicht funktioniert.

Was bietet nun die neue SharePoint Server 2013 Community Funktionalität?

Prinzipiell wird ein eigenes Template für die SharePoint Server 2013 Community Funktionen bereitgestellt. Hier sehen einen Screenshot der so genannten “Community Home Page” …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates (HATAHET, NaHa)

Folgende Komponenten werden vom Template bereitgestellt:

=> Willkommensbereich für eine Willkommensnachricht

=> Diskussions Roll-Up mit Übersicht zu den laufenden Diskussionen

=> Bereich mit Funktionen (z.B. zum Beitreten in die Community, uvm.)

=> Mitglieder und deren Aufgaben

Und was steckt dahinter? Was muss man beachten?

Prinzipiell ist das Template eine Erweiterung der bisherigen SharePoint 2010 Diskussionen und unterstützt eben Diskussionen, Bewertungen, “Likes”, Top Mitwirkende, uvm.

Das neue SharePoint Server 2013 Community Template ist als eigene Site Definition umgesetzte und steht somit als Template für Site Collections und Sites zur Verfügung und nutzt auch die Wiki Pages Infrastruktur von SharePoint Server 2013. Im Endeffekt ist es ein Feature, welches man eben auch auf Site Ebene aktivieren kann, ja so einfach kann es gehen Smiley

HINWEIS: Das wichtigste an einem SharePoint Server 2013 Projekt ist wohl auch wie bei dessen Vorgänger die genaue Kapazitätsplanung und das Deployment innerhalb einer Site Collection oder in Form von Multi Site Collections. Die größten Fehler passieren in der Beratung genau hier, denn ein Template ist schnell mal generiert und kann aber auch im Betrieb auch ausarten, wenn man dann an die Kapazitätsgrenzen trifft!

Weiter wird eine Missbrauch-Funktion (abuse) bereitgestellt, wir man es von eigentlich vielen solcher Systeme ohnehin schon kennt. Der Moderator kann auch einen Beitrag als “best reply” markieren, auch nett und wichtig in solchen Systemen.

Interessant ist, dass dieses SharePoint Server 2013 Template auf ein paar Standardkomponenten aufbaut (Listen & Co), es ist also in sich konsistent, was sehr gut ist für Erweiterungen ist und wie so oft baut SharePoint auf SharePoint auf, ein sehr gutes Konzept, wie ich persönlich finde.

Natürlich soll der Windows 8 Metro Style nicht zu kurz kommen!

Die Kategorien sind sehr nett gelöst und entsprechen der Metro Style Idee und sehen konkret also so aus …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Kategorien (HATAHET, NaHa)

Prinzipiell hat sich einiges im Design geändert, wie z.B. auch die Konversationsansicht …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Koversationsansicht (HATAHET, NaHa)

Wie ich finde, hat man sich besonders bemüht, damit diese Funktionalitäten dem allgemeinen Standard gleich kommen und es gibt nun auch einige Funktionen, die wir alle in SharePoint 2010 einfach vermisst haben!

Eigener Administrationsbereich hilft unheimlich

Je nach Rechten ist auf der Community Homepage des SharePoint Server 2013 Templates ein Web Part positioniert, der verschiedene Funktionen anbietet (Tools) …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Manage (HATAHET, NaHa)

Und wer sich ein wenig für die Administration des interessiert, schaut am besten in den Site Settings einfach nach …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Administration (HATAHET, NaHa)

Also es hat sich einiges getan im Bereich Communities MIT SharePoint Server 2013 und ich werde dann auch den zweiten Teil dazu posten, denn ich habe (noch) nicht alles verraten.

Fazit: Brauchbar und gute Erweiterungen zu den bisherigen Diskussionen

Ich glaube, dass Microsoft sehr schöne und erwartete (und wohl auch nicht erwartete) Funktionen eingebaut hat um das Thema “Communities” noch mehr in Unternehmen zu verbreiten. Wohl einer der modernsten und wichtigsten Wissensbereichen in Unternehmen der Zukunft, die auch nicht vergessen, Ihre Organisation entsprechend dahin zu bringen.

Jene Unternehmen, die diese Technologien verstehen und auch sauber umsetzen (kein Schnellschuss) werden langfristig davon profitieren!

LG
Nahed Hatahet | nahed@hatahet.eu | powered by www.sharepoint2013.at

Kategorien: Allgemeines, Communities, IT-Pros, SharePoint 2013, SharePoint 15, SharePoint Online, Social Networking, Solution Scenario, Solutions, Tools, Wave 15

 
Oct19

HATAHET wächst und mit uns unsere Corporate Identiy

von Andrea Szivacsek


Liebe HATAHET Blog-Community!

Allen unsere treuen Leser, die gewiss jede Minute vor unseren Blogs verbringen um auf neue News aus dem Hause HATAHET zu warten (…“ein bisschen träumen wird ja wohl noch erlaubt sein…“ J), haben gewiss schon bemerkt dass sich zwei unserer Blogs, nämlich die „Veteranen“ unter unseren HATAHET Blogs, optisch etwas verändert haben. Bei diesen beiden Blogs handelt es sich um den sharepoint2010.at blog und den exchange2010.at blog, die Dienstältesten unserer Online Community Blogs.

Grund für die optische Wandlung ist ein neu entwickeltes Sub-Brand Konzept im Rahmen der Entwicklung unserer Corporate Identity. Durch unser sehr kontinuierliches Wachstum hat sich die Notwendigkeit ergeben unsere einzelnen Geschäftsbereiche stärker abzugrenzen und hervorzuheben.

Dies wird nun unter anderem mit unserem neuen Sub-Brand Konzept unterstützt. Einzelne Bereiche und Kompetenzen werden durch die eigenen Sub-Brands gestärkt.

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Collaboration & Communication Solutions


Blogs die sich mit Inhalten rund um unseren Sub-Bereich „collaboration & communication solutions“ beschäftigen erkennt man an der gelben Farbgebung und sind mit thematisch passenden Icons gekennzeichnet…

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Infrastucture & Messaging Solutions

 

Blogs die sich mit Inhalten rund um unseren Sub-Bereich „infrastructure & messaging solutions“ beschäftigen erkennt man an der grünen Farbgebung und sind mit thematisch passenden Icons gekennzeichnet…

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Blogs wie hier der Exchange Blog befassen sich mit einem Thema dass in zwei unserer Bereiche fällt, und weisen daher Elemente von den Brands „collaboration & communication solutions“ und „infrastucture & messaging solutions“ auf.

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  Cloud Services


Blogs die sich mit Inhalten rund um unseren Sub-Bereich „cloud services“ beschäftigen erkennt man an der blauen Farbgebung und sind mit thematisch passenden Icons gekennzeichnet…

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Wir hoffen sehr, dass auch euch unsere Entwicklung und unsere „neuen“ noch fescheren Blogs gefallen und garantieren euch dass durch den neuen kessen Auftritt gewiss nicht unsere Inhalte leiden werden (was ja ganz nach dem Motto „aussen hui innen pfui“ durchaus mal befürchtet werden könnte) J

Wir freuen uns euch auch weiterhin mit hilfreichen Artikeln rund um unser aller Lieblingsthemen dienlich sein zu können!

AUF DIE COMMUNITY!!

Eure Marketingtante
Andrea Szivacsek | andrea@hatahet.eu

PS: Eine kleine Insider-Info vorweg….HATAHET blogs bzw. websites welche künftig folgendes Brand haben, werden viele SharePoint und Office 365 Jünger sehr glücklich machen! J
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Lasst euch überraschen, es bleibt spannend!

Kategorien: Allgemeines, Communities

 
May13

SharePoint 2010 Communities: People working together drive business results!

von Nahed Hatahet

Microsoft hat nun mit dem offiziellem Release von SharePoint 2010 einiges an neuen Informationen publiziert, eines der Themen sind die Bildung von Communities in Unternehmen. Facebook und viele andere Plattformen zeigen der Business-Welt, wie man sich im privaten Umfeld informieren kann und viele Menschen nutzen heute bereits den Ansatz von Communities. Mit SharePoint 2010 Lösungen lassen sich somit nun Businessorientierte Communities aufbauen.

Wer mehr dazu wissen will, kann sich hier gut informieren …

Whitepaper zu SharePoint 2010 Communities

Broschüre über SharePoint 2010 Communities

Bauen Sie Ihre Business Communities und holen Sie sich mit SharePoint 2010 den entscheidenden Wettbewerbsvorteil, wie es viele unserer Kunden bereits heute tun.

Vergessen Sie nie: People working together drive business results!

LG

Nahed Hatahet / nahed@hatahet.eu

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Kategorien: Allgemeines, Communities, How To's, MySite, New World of Work, SharePoint 2010, Tools

 
Apr11

Download: HATAHET Vortrag für Microsoft auf den Microsoft BigDays 2010 nun verfügbar!

von Nahed Hatahet

Für alle, die bei unserem Vortrag zum Thema “SharePoint 2010 Lösungen” auf den Microsoft BigDays 2010 waren und den Vortrag nun haben wollen (und auch für alle anderen), gibts diesen nun zum Download unter:

=> Hier klicken zum Download des HATAHET Vortrags

Somit viel Spaß beim Studieren ;)

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Kategorien: Allgemeines, Architektur, Administration, Business Connectivity Services, Communities, Enterprise Content Management (ECM), Event, IT-Pros, Migration, MySite, New World of Work, Office 2010, PowerShell, Prozesse, Referenz, Remote Blob Storage (RBS), Search, Service Applications, SharePoint 2010, Social Networking, Storage, Tools, Visio Services, Workflow

 
Nov30

SharePoint 2010: die MySite im neuen Gewand | Part I

von Andrea Szivacsek


Für alle die unser Event am 25.11.2009 bei Microsoft Österreich besucht haben, findet sich hier ein kleiner Auszug der von mir präsentieren Inhalte. Selbstverständlich richtet sich dieser Artikel auch an allen anderen SharePoint 2010 Interessierten :-)

Die schon von SharePoint gute alt-bekannte MySite erscheint nun in SharePoint 2010 in einem völlig neuen Gewand. Die MySite bietet nun die perfekte Plattform Wissen im Unternehmen bereitzustellen und Information von und zu Personen transparent nachvollziehbar zu machen.  Nachstehend gehe ich auf einige Funktionalitäten der neuen MySite ein, welche einen entsprechend hohen Nutzen für Unternehmen darstellen.

Taggen & Bookmarken von überall
Neben der Möglichkeit, zentrale Metadaten für Ihre Inhalte zu verwalten, können Benutzer Inhalte nun auch mit eigens gewählten Metadaten “taggen” oder aber aus dem gesammelten Wissensspeicher vorgeschlagene Metadaten zum taggen ihrer Inhalte auswählen. Die vorgeschlagenen Tags werden unter anderem von den MySites zur Verfügung gestellt. D.h. das System wächst und lernt entsprechend der Aktivitäten und des bereitgestellten Wissens der SharePoint Benutzer. Sie können beliebige Inhalte mit Ihren Tags versehen, z.B. Dokumente, div. Elemente, Listen, Seiten, Websites usw.

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Zentrales Bild-Management für die Profil-Fotos Ihrer Mitarbeiter
Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit der zentralen Verwaltung und Bereitstellung der Profil-Fotos Ihrer Mitarbeiter über eine entsprechende Bibliothek. Geben künftig Sie vor, welche Bilder Ihre Mitarbeiter auf deren MySite verwenden sollen, laden Sie diese in die zentrale Asset Library und lassen Sie Ihre Foto-Daten mit Ihrem Active Directory replizieren. Und das Besondere – diese Fotodaten werden nun auch entsprechend einheitlich für die Anzeige in z.B. Microsoft Outlook oder dem Office Communicator verwendet. So ist gewährleistet dass zu jedem Mitarbeiter in allen entsprechenden Applikationen auch sicher immer ein und dasselbe Foto angezeigt wird. Die Bilder werden darüberhinaus auch automatisch gesized (32x32 für SharePoint, 48x48 für AD und Client Applikationen sowie 96x96 für die Profilseite).

Weiters wird auf dem Benutzerprofil jetzt nicht nur noch ein Bild angezeigt, sondern jeder Benutzer kann sich, wie vom Messenger bekannt, nun eine eigene Statusmeldung setzen oder aber aus einer der vorausgewählten Statusmeldungen wie z.B. “Out of office” wählen.

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Notizen & Feedback leicht gemacht
Neben der Möglichkeit Inhalte im SharePoint 2010 zu “taggen” können Sie nun auch zu Elementen eine Notiz machen bzw. Feedback abgeben. Auch diese Funktionalitäten ist natürlich entsprechend benutzerfreundlich im Ribbon integriert, den wir bereits aus Office sehr gut kennen und der uns nun auch in SharePoint 2010 mehr als einmal begegnet. Genauergesagt ist so gut wie jede Aktivität und Funktionalität in SharePoint 2010 über den Ribbon zu erreichen. Aber nun zurück zum Thema “Note Board”.

Wurde ein Feedback zu einem oder mehren Elementen abgegeben finden Sie diese Feedbacks natürlich auf Ihrer MySite unter dem eigens dafür vorgesehenen Bereich “Tags and Notes”. Diese Verwaltung ist so aufgebaut, dass sie problemlos mit sehr vielen Inhalten umgehen kann, da sie sehr gute Refinement-Möglichkeiten hat, welche es erlauben z.B. nur Notes anzuzeigen und diese nach Wahl auch nur z.B. für ein bestimmtes Monat. D.h. die Strukturierung Ihrer Notes und Tags wurde Ihnen schon im Vorfeld entsprechend abgenommen.

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Auch im Bereich der Notes wurde die Integration in Microsoft Office bedacht. Sie können somit ein Feedback oder eine Notiz zu einem Dokument direkt aus Office Backstage erfassen und selbst entscheiden ob die Notiz eine hohe oder eher geringe Wichtigkeit hat.  Definieren Sie eine hohe Priorität erscheint die von Ihnen erfasste Notiz zum Dokument direkt im geöffneten Dokument im entsprechenden Office Programm. Natürlich werden die in Office Backstage erfassten Notes sowohl auch in Office Backstage selbst in Form einer Historie angezeigt als auch in der zentralen Noteverwaltung Ihrer MySite.

HATAHET_SharePoint2010_MySite04

Ich denke dass man schon aufgrund dieses Auszugs zur neuen SharePoint 2010 MySite erkennen kann, dass im Bereich des Social Networking für Unternehmen ein gewaltiger Sprung nach vorne passiert ist und ein weiterer wichtiger Meilenstein erreicht wurde. Für all jene die mehr wissen wollen…einfach wieder auf unseren Blog schauen :-) es folgen demnächst zu anderen Themen, aber auch zum Thema MySite noch weitere interessante Inhalte.

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Kategorien: Office 2010, SharePoint 2010, MySite, Communities, Social Networking

 
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