Jul19

SharePoint Server 2013 Preview: Was gibt es Neues im Mobile-Devices Umfeld?

von Nahed Hatahet

Allgemeines

Auch im mobilen Business tut sich einiges rund um SharePoint Server 2013 Preview und dies ist sehr erfreulich. Microsoft erweitert sein SharePoint Mobile Portfolio und so gibt es verschiedene neue Möglichkeiten die uns SharePoint 2013 also bietet.

Welche mobilen Ansichten werden unterstütz?

Je nach mobilen Browser stehen verschiedene Ansichten nun bereit …

Neue mobile Views für SharePoint Server 2013 (HATAHET, TechNez)

Contemporary view

SharePoint Server 2013 unterstützt nun auch eine so genannte “Contemporary View”, welche auf HTML5 aufbaut und ist optimiert ist für Windows Phone ab 7.5, mein liebes Apple Safari ab 4.0, mein noch lieberes iPhone ab 4.0 und natürlich dürfen wir Android ab 4.0 von Google nicht vergessen. Wie ich finde sehr brauchbar, da die alt bekannte “Classic View” ja doch in die Jahre gekommen ist Zwinkerndes Smiley

Classiv view

Wir kennen diese View alle, hier wird alles in HTML oder ähnlichem (CHTML, usw.) gerendert und dient eigentlich in SharePoint Server 2013 als Abwärtskompatibilität. Also mobile Browser die die neue Contemporary view nicht nutzen können, arbeiten dann einfach mit der Classic view und fertig.

Full screen UI

Logisch, wie der Name schon sagt haben wir hier nun auch die Möglichkeit eine View zu aktivieren, die das komplette “normale” (Full screen) SharePoint “Feeling” ermöglicht. Ja und wenn man sieht wie viele “große” Devices es schon gibt unter den vielen “Kleinen”, dann ist das auch sehr hilfreich.

Also hier hat sich einiges getan, sehr schön und kontinuierlich wurde hier verbessert.

Was gibt’s sonst noch zu sagen?

Neben der neuen Views gibt’s auch noch andere Funktionen auf die ich hier kurz eingehen möchte:

Device Channels

Die bedeutet nichts anderes, dass je nach Device auch die beste o.a. View zum Einsatz kommt und man auch darauf Einfluss haben soll. War das System früher sehr starr in der Anpassung ist dies nun wesentlich besser möglich. So kann man zu einem Inhalt verschiedene Masterpages und Style Sheets verwenden, uvm.

Push Notifications

Ja Sie lesen richtig, SharePoint unterstützt auch Push Benachrichtigungen für Mobile-Devices. So werden auf Wunsch bei Änderungen von Listeinträgen oder sonstigem eine entsprechende Meldung am mobilen Endgerät ausgegeben. Dazu müssen die Applikationen einmal mit einer SharePoint Site “registriert” werden und dann geht es auch schon los …

Location

Wo bist Du denn gerade? Ein neuer “Geolocation” Feldtyp kann nun in Listen verwendet werden und eine Liste kann somit je nach Lokation wo man sich befindet andere Inhalte anzeigen und viele andere Szenarien sind denkbar (BING & Co) – eine SharePoint Site reagiert also je nach Standort, wo ich mich gerade befinde. Toll!

Business Intelligence Inhalte

Die bekannten Dashboards für BI (PerformancePoint Reports / Scorecards) sowie Excel Services Berichte werden nun auch für, ja gut zuhören, für Apple iOS 5.0 Safari und Apple iPad bereitgestellt. Danke Microsoft!

Office Mobile Web Apps

Und die Office Mobile Web Apps ermöglichen uns natürlich die Office Web App Technologie auch auf unseren “kleinen” Devices zu nutzen, auch ein Mehrwert, wie ich finde. Hier hat sich aber auch die Architektur geändert, ich meine für das Deployment von Office Web Apps in einer SharePoint Server 2013 Farm (oder auch für andere). Wir werden natürlich berichten!

So ist die mobile Integration wirklich schön rund geworden und ich bin gespannt, wie diese Funktionalitäten vom Markt angenommen werden. Natürlich besticht das Windows Phone Betriebssystem nach wie vor durch die tolle Integration über den “Office Hub”, wie ja schon mehrmals berichtet.

Also viel Spaß unterwegs beim SharePoint Server 2013 Preview surfen Zwinkerndes Smiley

LG
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Jul18

SharePoint Server 2013 Preview: Die neue Community Site, Enterprise Social Features, Teil 1

von Nahed Hatahet

Allgemeines

Es tut sich einiges und wir dürfen endlich auch über SharePoint 2013 Server (Preview) ein wenig schreiben. Wir haben mit SharePoint 2010 bei einigen Kunden Community Sites zusammen gestöpselt und haben uns oft gefragt, ob es nicht schöner wäre, wenn es ein fertiges Community Template geben würde. Nun ist es so weit, die SharePoint Server 2013 Preview enthält nun auch ein Community Template, was uns also eine große Freude bereiten wird Zwinkerndes Smiley hoffentlich! Und wir wissen ja, dass Microsoft Yammer gekauft hat und hier vieles in die Social Features von SharePoint Server 2013 einbringt, wir werden sehen …

Community, wozu braucht man das?

Das Internet zeigt sehr gut, wie wichtig die Thematik “Communties” in unsere heutigen Zeit geworden ist.

HINWEIS: Das SharePoint Server 2013 Community Template ist EIN Teil der vielen neuen SharePoint Server 2013 Social Features!

In Communities findet man gebündeltes Wissen, welche sich interessierte Menschen teilen. Jede Community gibt dabei ein Thema vor, über das es in einer Community eben “gehen soll”. Unternehmer haben verstanden, dass businessorientierte Communities die Möglichkeit bieten, Wissen zu speziellen Themen zu verbreiten und Mitarbeiter dazu bewegen, auch Ihr Wissen bekannt zu geben und auch Wissen von der Community zu beziehen. Das wichtigste in der Beratung ist natürlich die Organisation, die sich diesem Thema widmen muss und Spielregeln, Moderatoren und auch Prozesse dafür definieren muss, wir legen sehr großen Wert in Organisationsthemen, weil wir wissen, dass SharePoint ohne Organisation nicht funktioniert.

Was bietet nun die neue SharePoint Server 2013 Community Funktionalität?

Prinzipiell wird ein eigenes Template für die SharePoint Server 2013 Community Funktionen bereitgestellt. Hier sehen einen Screenshot der so genannten “Community Home Page” …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates (HATAHET, NaHa)

Folgende Komponenten werden vom Template bereitgestellt:

=> Willkommensbereich für eine Willkommensnachricht

=> Diskussions Roll-Up mit Übersicht zu den laufenden Diskussionen

=> Bereich mit Funktionen (z.B. zum Beitreten in die Community, uvm.)

=> Mitglieder und deren Aufgaben

Und was steckt dahinter? Was muss man beachten?

Prinzipiell ist das Template eine Erweiterung der bisherigen SharePoint 2010 Diskussionen und unterstützt eben Diskussionen, Bewertungen, “Likes”, Top Mitwirkende, uvm.

Das neue SharePoint Server 2013 Community Template ist als eigene Site Definition umgesetzte und steht somit als Template für Site Collections und Sites zur Verfügung und nutzt auch die Wiki Pages Infrastruktur von SharePoint Server 2013. Im Endeffekt ist es ein Feature, welches man eben auch auf Site Ebene aktivieren kann, ja so einfach kann es gehen Smiley

HINWEIS: Das wichtigste an einem SharePoint Server 2013 Projekt ist wohl auch wie bei dessen Vorgänger die genaue Kapazitätsplanung und das Deployment innerhalb einer Site Collection oder in Form von Multi Site Collections. Die größten Fehler passieren in der Beratung genau hier, denn ein Template ist schnell mal generiert und kann aber auch im Betrieb auch ausarten, wenn man dann an die Kapazitätsgrenzen trifft!

Weiter wird eine Missbrauch-Funktion (abuse) bereitgestellt, wir man es von eigentlich vielen solcher Systeme ohnehin schon kennt. Der Moderator kann auch einen Beitrag als “best reply” markieren, auch nett und wichtig in solchen Systemen.

Interessant ist, dass dieses SharePoint Server 2013 Template auf ein paar Standardkomponenten aufbaut (Listen & Co), es ist also in sich konsistent, was sehr gut ist für Erweiterungen ist und wie so oft baut SharePoint auf SharePoint auf, ein sehr gutes Konzept, wie ich persönlich finde.

Natürlich soll der Windows 8 Metro Style nicht zu kurz kommen!

Die Kategorien sind sehr nett gelöst und entsprechen der Metro Style Idee und sehen konkret also so aus …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Kategorien (HATAHET, NaHa)

Prinzipiell hat sich einiges im Design geändert, wie z.B. auch die Konversationsansicht …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Koversationsansicht (HATAHET, NaHa)

Wie ich finde, hat man sich besonders bemüht, damit diese Funktionalitäten dem allgemeinen Standard gleich kommen und es gibt nun auch einige Funktionen, die wir alle in SharePoint 2010 einfach vermisst haben!

Eigener Administrationsbereich hilft unheimlich

Je nach Rechten ist auf der Community Homepage des SharePoint Server 2013 Templates ein Web Part positioniert, der verschiedene Funktionen anbietet (Tools) …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Manage (HATAHET, NaHa)

Und wer sich ein wenig für die Administration des interessiert, schaut am besten in den Site Settings einfach nach …

SharePoint Server 2013 Preview - Vorstellung des SharePoint 2013 Community Templates, Administration (HATAHET, NaHa)

Also es hat sich einiges getan im Bereich Communities MIT SharePoint Server 2013 und ich werde dann auch den zweiten Teil dazu posten, denn ich habe (noch) nicht alles verraten.

Fazit: Brauchbar und gute Erweiterungen zu den bisherigen Diskussionen

Ich glaube, dass Microsoft sehr schöne und erwartete (und wohl auch nicht erwartete) Funktionen eingebaut hat um das Thema “Communities” noch mehr in Unternehmen zu verbreiten. Wohl einer der modernsten und wichtigsten Wissensbereichen in Unternehmen der Zukunft, die auch nicht vergessen, Ihre Organisation entsprechend dahin zu bringen.

Jene Unternehmen, die diese Technologien verstehen und auch sauber umsetzen (kein Schnellschuss) werden langfristig davon profitieren!

LG
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Jul17

SharePoint Server 2013 Preview: Download ab sofort verfügbar

von Nahed Hatahet

Wie bereits informiert ist die Office Preview zum Download verfügbar und damit wurde auch die SharePoint Server 2013 Preview veröffentlicht. Den Download der öffentlichen Preview finden Sie hier …

=> Download Microsoft SharePoint Server 2013 Preview

HINWEIS: Wer sich auch für andere Previews interessiert findet die Downloads dazu hier …

=> Download Office 365 ProPlus Preview

=> Download SharePoint Foundation 2013 Preview

=> Download Project Professional 2013 Preview

=> Download Project Online Preview

=> Download Project Server 2013 Preview

=> Download Visio Professional 2013 Preview

=> Download Office Web Apps Server Preview

=> Download Exchange Server 2013 Preview

Also: Have much fun Zwinkerndes Smiley let´s preview!

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Jul17

Download: Das neue Office / Office Customer Preview

von Nahed Hatahet

Es ist so weit und Steve Ballmer hat gestern die Office Customer Preview 2013 angekündigt. Es gibt einiges Neues zu erfahren und wir haben die Software bereits seit einiger Zeit bei uns und Kunden am Laufen (Early Adaptor) und haben durch diese Ankündigung nun dann einiges zu erzählen. Interessant ist die stark optimierte Oberfläche, die ideal auch für Tablett Betriebssysteme sein soll (u.a. auch für das Windows 8 Zusammenspiel sehr geeignet).

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Hier gibts alles Infos:

=> http://www.microsoft.com/en-us/news/
=> http://www.microsoft.com/office/preview

Kling auf jeden Fall mal interessant …

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Viel Spaß beim Ausprobieren,

LG
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